檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定

(1987年8月29日　國家檔案局　國檔發(fā)〔1987〕19號通知印發(fā))

第一章　總則

第一條　為了確保檔案的安全，限度地延長檔案的壽命，加強檔案庫房的科學(xué)管理，有效地提供檔案信息，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，特制定本規(guī)定。

第二條　檔案庫房技術(shù)管理應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，切實做好溫濕度控制和調(diào)節(jié)，防治有害生物、防塵、防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。

第三條　加強檔案庫房的技術(shù)管理，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要方面，是檔案館的重要任務(wù)之一。檔案行政管理部門要加強對檔案庫房技術(shù)管理工作的檢查和指導(dǎo)。

第二章　基本要求

第四條　檔案庫房的技術(shù)管理工作，應(yīng)有人負(fù)責(zé)。省以上檔案館應(yīng)設(shè)置技術(shù)管理機構(gòu)，建立健全檔案庫房技術(shù)管理規(guī)章制度。

第五條　檔案庫房技術(shù)管理人員應(yīng)刻苦鉆研檔案保護技術(shù)，不斷提高科學(xué)管理水平，努力成為技術(shù)管理方面的家。

第六條　通過加強檔案庫房的技術(shù)管理，應(yīng)基本達(dá)到溫濕度適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生。

第三章　溫濕度控制

第七條　檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應(yīng)控制在45%～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。

第八條　保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13～15℃，相對濕度應(yīng)控制在35%～45%。

第九條　各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機，庫房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。

第十條　庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調(diào)節(jié)，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計劃。

第十一條　空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗。

第十二條　檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10 cm，柜側(cè)間距不小于60 cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。

第十三條　新建庫房竣工后，應(yīng)經(jīng)6～12個月干燥方可將檔案入庫。

第四章　蟲霉防治與除塵

第十四條

第十五條　建立定期蟲霉檢查制度，發(fā)現(xiàn)蟲霉及時處理。

第十六條　配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵相結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過濾裝置，防止污染氣體進入庫房。

第十七條　檔案庫房周圍的空地應(yīng)植樹種草，搞好綠化，減少污染。對影響、惡化庫房環(huán)境的污染源，應(yīng)采取措施，及時清除。

第五章　防火與防盜

第十八條　檔案庫區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。

第十九條　安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路。庫內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。

第二十條　檔案庫房宜安裝火警及防盜報警裝置，并有切實可行的防盜措施。

第六章　照明管理

第二十一條　檔案庫房宜選用白熾燈作人工照明光源，照度不超過100勒克斯。如采用熒光燈時，應(yīng)對紫外線進行過濾。

第二十二條　檔案庫房不宜采用自然光源，有外窗時應(yīng)有窗簾、窗板等遮陽措施。

第二十三條　檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。

第七章　檔案保管狀況檢查

第二十四條　對庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，并采取措施予以處理。

第二十五條　每年定期對庫藏檔案進行一次抽樣檢查，掌握檔案保管情況，為科學(xué)管理積累資料。

第八章　附則

第二十六條　本規(guī)定適用于各級各類檔案館。各檔案室可參照本規(guī)定的有關(guān)條款實施。

第二十七條　各檔案行政管理部門可根據(jù)本規(guī)定結(jié)合具體情況制定實施細(xì)則。

第二十八條　本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

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